为积极顺应法院信息化建设的新要求,淇县人民法院行政审判团队率先在全院启用电子签章系统和办公自动化系统,所有系统已实现正常使用。
传统方式下,审判业务庭的裁判文书必须送回本院办公室签章,往返周期长,既制约了法官工作效率,也消耗了大量的人力、物力、财力。电子签章启用以来,案件承办人只要通过内网系统向办公室签章管理员提出申请,就可以及时通过系统为法律文书进行电子签章,承办人再通过彩色打印机及时将法律文书打印出来,当庭向当事人送达,整个过程不超过十分钟,结束了业务庭以往频繁往返盖章的历史。
电子签章将会实现以下功能,一是对授权签章人员进行身份认证,能够加强法院公章管理,做到专章专用,每一个签章的司法文书在系统均有记录,可随时查询签章人、签章时间和签章用途等信息,且签章清晰、工整;二是有利于体现审判工作的公开和公正性,案件公开审理,当庭宣判,稍后即可领取裁判文书,提高裁判文书公信度;三是有利于加强案件审限管理,裁判文书中签章日期可查,使案件审限管理有据,更具操作性;四是可进行远程异地签章,减少当事人往返法庭的次数,方便当事人诉讼,树立人民法院为人民服务的良好形象;五是有利于提高办案效率。传统办案时,因为从法庭判决到正式文书的签发,有一段异地盖章带来的时间延迟,有很多案件在这个过程中出现反复,带来了法院结案率降低,增加了办案的难度。使用“电子签章系统”就可以做到“当场办案,稍后结案”,有利于体现审判工作的公开和公正性,提高裁判文书的可信度,提高办案质量和办案效率。
这一信息技术的运用,有效的解决传统方式下印章管理工作中的漏洞和难点问题,与移动办公等系统整合应用后,再配备彩色激光打印机就将实现法律文书“立等可取”,对于提升业务庭的司法能力,更好地服务当地群众、减少当事人诉累、减少司法资源浪费提供了良好的平台。系统启用以来,行政审判团队已完成十八份裁判文书的电子签章。