淇县法院着力加强档案管理工作,把档案管理升级作为一项重要工作来抓。
一是院党组把档案工作列入重要议事日程。专门成立了档案工作领导小组,同时配备了专职档案员,负责档案的整理和归档联络工作,形成了组织上有保证,职责上有分工,层次分明、运作有效的档案管理工作网络。
二是针对院机关档案库房容量小,办公设施陈旧落后的状况,对院机关档案室进行了全面的升级改造。新购置密集架,实现了档案室的防光、防潮、防尘、防高温、防鼠、防虫等,全面达到了上级的各项管理要求。
三是定期或不定期组织档案员培训学习,让他们积极参加各类档案知识竞赛,不断提高业务素质。工作中,严格按照一级档案室标准要求,规范档案收集、整理、归档、查阅、利用等各环节工作,做到归档及时、整理规范、台帐清楚。还及时编制和续编全宗指南、大事记等专题汇编,充分发掘档案利用价值,为领导决策和审判工作的开展提供了优质高效的服务,连续被评为档案管理先进单位。